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Help Desk: Organizando o departamento

Resumo da leitura de hoje é “Como organizar o departamento de Help Desk”.

O primeiro passo para organizar-se um departamento de Help Desk é criando um catalogo  de serviços. Nesse catálogo são apresentado os serviços que sua empresa oferece, você também poderá listar o que disponibiliza ao seu usuário.

Esse procedimento de criação do catálogo de serviços facilita que ambos lados compreendam o que pode ser pedido e o que pode ser negociado.

Crie um rascunho de seu catálogo de serviço, comece escrevendo todos os serviços que o seu departamento presta e aqueles que você não oferece suporte, sempre intitule  da seguinte forma: Serviços Ofertados, Serviços não suportado.

É primordial que seu catálogo de serviços tenha foco baseado  no que o negócio precisa, e que se utilize de seu linguajar.

Não regateie no processo de criação do catálogo de serviço, é algo entendiante e trabalhoso. O principal beneficio é ter a consciência do que você oferta ou não, beneficiando não só para você, como também para seus colegas.

 

Bom é isso, o próximo resumo agora é SLAs, Prioridades e Prazos.

:)

  • janeiro 17, 2012
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Você sabe o que é um Help Desk ?

Ontem, recebi um livro um tanto interessante do Eltern de Assis, um livro que aborda sobre o conceito de implementação de serviços de Help Desk e Service Desk em uma empresa e/ou instituição.

Conforme for lendo irei fazer alguns resumos da informação.

Vamos lá!

Como é formado um Help Desk ?

Help Desk é formado por 3 variáveis:

  1. Institucional ( Tecnologia)
  2. Processos
  3. Pessoas

Para se ter uma infraestrutura mínima para Help Desk é necessário: cadeiras, mesas, telefones, computadores, aplicativos para registrar os incidentes e dentre outros itens…

Quais metodologias são empregadas no Help Desk para atendimento ?

Toda metodologia segue uma única teoria, são elas: registrar, analisar, controlar e aperfeiçoar.

As metodologias para atendimento são: ITIL, COBIT, SOA, MSF dentre outras ( é um mundo sem fim de metodologias que podem ser aplicadas).

Qual a origem  do Help Desk ?

A expressão Help Desk é antiga, desde o tempo dos mainframes, passando pela divisão da micro-informatica. Sempre existiu o conceito de Help Desk ou Centro de Suporte Técnico, para lá as pessoas ligavam com suas dúvidas de uso.

Qual a diferença de Call Center e Help Desk ?

As diferenças são muitas. Uma delas é que o incidente no Call Center dura o tempo de ligação, já no seu departamento de Help Desk, ele pode ser direcionado para um segundo nível, um fornecedor, um tercerizado etc… e poderá durar bastante tempo.

 

Bom é isso, no próximo post irei abordar sobre SLAs (Níveis de acordo de serviço).

  • janeiro 16, 2012
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